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Oggetto: INFORMATIVA sul trattamento di dati personali ex art. 13 – D. lgs. 30/06/2003 nr. 196

Ai sensi dell’art. 13. Informativa del D. Lgs. in oggetto, in materia di protezione dei dati personali di terzi soggetti (definiti “interessati”), con riferimento ai vostri dati personali da noi acquisiti o che acquisiremo, anche verbalmente, relativamente ai rapporti contrattuali in essere , vi informiamo che tali dati:
Sono stati e saranno trattati mediante strumenti elettronici esclusivamente per la gestione
amministrativa /contabile,
Sono raccolti e conservati esclusivamente presso la ns. sede legale e non saranno da noi comunicati né diffusi in alcun modo a terzi, salvo quanto previsto dagli adempimenti civilistici, fiscali o contrattuali
(se intercorrenti con voi).
Sono trattati diligentemente e protetti da intrusioni indebite e perdite accidentali.
Titolare del trattamento e’ la Soc. FINRESORT Srl, nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore.
Relativamente a tali dati, il D. Lgs. 196 definisce i vostri Diritti all’art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti, art. 8 – Esercizio dei diritti, art. 9 – Modalità di esercizio, nonché i nostri conseguenti obblighi all’art. 10 – Riscontro all’interessato.
CONSENSO
L’art. 23. Consenso stabilisce al 1° comma che “il trattamento di dati personali da parte di privati o di enti pubblici economici è ammesso solo con il consenso espresso dell’interessato” previa comunicazione informativa inviata all’interessato ai sensi dell’art. 13, assolto dalla Soc. FINRESORT Srl col presente documento. Inoltre il 4° comma recita: “il consenso è manifestato in forma scritta quando il trattamento riguarda dati sensibili”. Non possedendo la Soc. FINRESORT Srl alcun vostro dato sensibile, ma solo dati, anche personali, cosiddetti “comuni”, potreste quindi esprimerci il consenso anche verbalmente. Tuttavia …:
…l’art. 24. Casi nei quali può essere effettuato il trattamento senza consenso stabilisce che: “il consenso non è richiesto, oltre che nei casi …etc. …., quando il trattamento: (a) è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria; (b) è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato.”. I casi (a) e (b) coincidono rispettivamente con gli usi dei vostri dati descritti ai (nostri) precedente punto 1. Di conseguenza …:
… per evitarvi onerose formalità, Vi informiamo che la norma non Vi impone di fornire (né ci impone di attendere) il consenso al trattamento dei vostri dati personali. Peraltro la negazione del consenso, per la natura stessa dei dati trattati, obbligherebbe alla risoluzione dei contratti in essere tra la Soc. FINRESORT Srl ed i suoi Clienti per impossibilità operativa a procedere.